ปัจจุบันคอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาทมากขึ้น จะเห็นได้ว่าไม่ว่าจะเป็นธุรกิจเล็ก กลางหรือใหญ่ หันมาใช้คอมพิวเตอร์มาช่วยในการทำงาน นอกจากจะช่วยให้ทำงานได้สะดวกมากขึ้นแล้ว ยังช่วยทำให้งานของเรามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และยังจช่วยลดขั้นตอนการทำงานและค่าใช้จ่ายในการซื้อกระกาษและหมึกพิมพ์อีกด้วย ที่เกริ่นมาเนิ่นนาน ก็เพื่อจะเอ่ยถึงโปรแกรมที่เชื่อว่าใครที่ใช้คอมพิวเตอร์ก็คงจะรู้จักกัน นั่นก็คือ Excel
Excel เป็นโปรแกรมหนึ่งในชุดของ Microsoft Office ซึ่งมีคุณสมบัติเด่นคือ เป็นกระดานคำนวณหรือSpreadsheet สามารถประยุกต์ใช้งานในด้านต่างๆได้หลายรูปแบบ เช่นใช้ทำตารางข้อมูลต่างๆ ใช้คำนวณตัวเลข ใช้จัดทำฐานข้อมูลและความสามารถในด้านต่างๆอีกมากมาย
Excel เป็นโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (spreadsheet) หรือตารางคำนวณอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้เก็บบันทึกข้อมูลในลักษณะต่างๆ ซึ่งส่วนใหญ่มักเก็บข้อมูลประเภทการคำนวณ โดยจะเก็บข้อมูลลงในตารางสี่เหลี่ยมที่เรียกว่า เซล (Cell)ที่สามารถนำเอาเซลมาอ้างอิงใส่ในสูตร เพื่อให้โปรแกรมคำนวณหาผลลัพธ์จากข้อมูลที่บันทึกไว้ได้