ฟังก์ชั่น VLOOKUP

ฟังก์ชั่น VLOOKUP ตัว V มาจากคำว่า Vertical คือการค้นหาตามแนวตั้ง จะมีฟังก์ชั่นอีกตัวคือ HLOOKUP ตัว H ย่อมาจากคำว่า Horizontal คือการค้นหาตามแนวนอน แต่คนส่วนใหญ่นิยมใช Vlookup มากกว่า เป็นฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ เรามาดดูตัวอย่างกันเลยดีกว่า

สำหรับการใช้งาน VLOOKUP จะมีเงื่อนไข ดังนี้

สมติ มีรายการสินค้า ซึ่งมีรหัส รายการ จำนวนที่สั่งซื้อ และส่วนลด และต้องการหาว่า เมื่อซื้อสินค้าเท่านี้จะมีส่วนลดกี่เปอร์เซ็นต์ เมื่อตารางจำนวนที่สั่งซื้อ และส่วนลดเป็นดังนี้

จากช่วงที่กำหนด เราก็มาสร้างตารางกันเลย

1. เรียกโปรแกรม Excel
2. ป้อนข้อมูลดังนี้

3. 
   
   คลิกเซลล์ E3
4. พิมพ์ =VLookup(D3,$G$3:$H$7,2)
5. AutoFill มาที่เซลล์ E4:E12
6. ทำการฟอร์แมตให้เป็นเปอร์เซ็นต์ จะได้ผลดังนี้

ฟังก์ชั่น TRANSPOSE

ในการทำงานบางครั้งเราไม่ได้วางแผน เวลาที่เราทำงานไปได้สักระยะ ต้องเพิ่มข้อมูล แต่ก็กลัวจะเกิดปัญหา พิมพ์ข้อมูลไปได้มากแล้ว  จะพิมพ์ใหม่ก็เสียเวลา วันนี้เราจะแนะนำวิธีดี ๆ ง่าย ๆไม่ยุ่งยาก เพื่อแก้ปัญหานี้

วิธีนั้นคือ ใช้ฟังก์ชั่น TRANSPOSE ที่มีมากับตัว excel นี่แหละ

วิธีการก็คือ

1. ทำการคลุมดำ (ระบาย) เซลล์ B2:F8
2. กด Ctrl + C เพื่อทำการก๊อปปี้

3. คลิ๊กพื้นที่ที่ต้องการวาง
4. คลิกเมนู Edit > Paste Specail
5. คลิกเลือก Transpose
6. คลิกเลือก OK